word如何加目录、图标题目录、表标题目录
效果如下:
添加总目录
1 写文档前,先根据要求调整好字体样式
1.1 调整样式栏
比如预计这篇文章有三级标题,首先让word显示出“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”的字体样式 。
(我电脑上的word没有显示出这么多标题样式怎么办? word如何加目录、图标题目录、表标题目录)
1.2 右键点击样式,选择“修改”。
1.3 根据要求修改样式格式
1.4 某高校的要求如下:
一级标题:中文黑体,英文Times New Roman,小二,黑体,加粗,段前段后0.5行,1.5倍行距
二级标题:中文黑体,英文Times New Roman,三号,黑体,加粗,段前段后0.5行,1.5倍行距
三级标题:中文黑体,英文Times New Roman,四号,黑体,加粗,段前段后0.5行,1.5倍行距
2 给字体样式添加编号(关键)
2.1 定义新的多级标题列表
2.2 点击更多
2.3 分别将第1、2、3级别链接到样式“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”
同时将“文本缩进位置”、“对齐位置”按照要求进行调整,一般都是0,下面三张图片忘记调整了。
(图片看不清点击放大)
2.4 此时可以看到样式栏的标题已经自动加入编号了
2.5 测试:
可以看到此时word会自动根据你的章节级别添加前面的编号,不需要手动输入了。
3、自定义目录格式
3.1 依次点击引用——目录——自定义目录格式
3.2 自定义目录级别
显示级别的意思是:如果你文章有三级标题,但是想在目录中不想把第三级标题显示出来,就在显示级别框输入2,并在选项里面把“标题 3”后面输入框中的3删除。
3.3 修改目录各级标题字体及段落格式
点击修改后出现的窗口与上面步骤1.3中提到的相同。
4、插入目录
全部设置好之后,点击确定,目录出现!
添加图目录
1 插入图标题
1.1 选中图片,添加题注
1.2 新建标签——图——确定
1.3 编号——包含章节号——确定(是否包含章节号根据要求确定)
不包含章节号:全文从头到尾从1到n命名,如图1、图2……图n
不包含章节号:根据一级标题命名,如图1-1、图1-2、图2-1……
1.4 选择位置
图标题在图片下方,表标题在表格上方
1.4 点击确定插入题注
1.5 为了避免每次修改字体格式,建议修改字体样式“题注”的格式,设置好字号和位置居中
1.6 在正文中需要引用图片的,要点击引用——交叉引用
比如,如图1-1所示,这里的“图1-1”不要自己敲进去,而是要引用。使用引用的好处是,当你在最前面插入一个图,后面所有的图编号可以自动更新,而不需要手动修改
2 插入图目录
2.1 引用——插入表标题(没错插入图标题也要点这个)
2.2 修改字体或段落样式
2.3 确定